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¿Qué es una productora de eventos?
La RAE define ‘productora’ como ‘[…] cada de una de las personas que intervienen en la producción de bienes o servicios.’ En este caso, el servicio que ofrecen las productoras de eventos es la realización y producción de cualquier tipo de evento.
Cada empresa trabaja y funciona de una forma distinta, pero desde DPSolutions ponemos a disposición de agencias de comunicación y empresas todo nuestro expertise y conocimiento del sector de los eventos. Es decir, en DPSolutions trabajamos como un departamento externo de eventos o, como a nosotros nos gusta llamarlo, como un ‘departamento de soluciones’.
¿Cómo funciona una productora de eventos?
Aunque pueda parecer que el evento es solo el día en el que se celebra, la mayoría se dividen en tres fases: pre-evento, evento y post-evento. Una productora de eventos está presente, de una forma u otra, en cada una de estas fases. De esta forma, nos aseguramos que el evento sea un éxito y se cumplan todas las expectativas de los clientes.
Pre-evento
Las productoras de eventos recogen el briefing de las agencias o de los clientes finales y se empieza a dar forma al proyecto. Se definen aspectos como los objetivos que se quieren conseguir, el concepto creativo, los asistentes, el timing o la sede. En definitiva, las principales características del evento sobre las que después se creará y construirá todo el evento.
Evento
En esta segunda fase se produce y monta todo el evento en sí. Luces, sonido y decorado. Se realizan las pruebas de última hora y se comprueban los últimos detalles. En esta fase también tiene lugar el evento. Por lo que también es el momento de atender y despedir a los invitados. Finalmente, se desmonta y recoge todos los elementos y el decorado.
Post-evento
Una vez ha acabado el evento, se valora el éxito que ha tenido el proyecto. Se comprueba la satisfacción de los clientes y se comprueba que se hayan conseguido los objetivos que se habían establecido en la primera fase. También se sigue la repercusión que ha tenido el evento en los medios, es decir, se hace un clipping y se valora el ROI, o el retorno de inversión en relación a los objetivos.
¿Cómo trabajamos en DPSolutions?
En DPSolutions nos gusta centrarnos en el cliente y nos adaptamos al 100% a sus necesidades. Por eso, nos incorporamos al proceso en el momento en el que lo necesita. Trabajamos con tres planes distintos que solucionan por completo todos los problemas que puedan surgir. Nuestras soluciones harán fácil el proyecto desde el principio hasta el final.
- Piensa + diseña + fabrica + construye.
- Diseña + fabrica + construye
- Fabrica + construye.
Piensa
Simplificamos el proceso de crear un evento desde cero. Recogemos todas las incógnitas que tengas en mente para pensar y crear el proyecto que has imaginado. Nos encargamos del proceso de producción del evento en su totalidad y desde el principio.
Diseña
Diseñamos propuestas integrales que consigan alcanzar los objetivos que te has propuesto. Damos forma a cualquier tipo de proyecto, entendiendo tus necesidades y creando eventos que funcionan.
Fabrica
Producimos el evento, gestionamos los medios y ponemos a tu disposición toda la tecnología y recursos existentes en el mercado. Creamos el evento, literalmente, desde cero. Gestionamos y fabricamos todos los recursos necesarios para llevar a cabo el evento.
Construye
Nos encargamos de darle forma al evento, es decir, de montar el espacio y materializar todo lo que habíamos creado en fases anteriores. Nos ocupamos de que todo esté como imaginabas y hacemos fácil el evento.
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