Sin categoría – DPSolutions https://dpsolutions.es Productora de Eventos en Madrid Mon, 27 Sep 2021 10:48:57 +0000 es hourly 1 https://dpsolutions.es/wp-content/uploads/2021/08/cropped-logo400x400rrss-1-32x32.png Sin categoría – DPSolutions https://dpsolutions.es 32 32 Eventos híbridos: el mix entre lo online y lo presencial https://dpsolutions.es/eventos-hibridos-el-mix-entre-lo-online-y-lo-presencial/ Wed, 29 Sep 2021 10:00:00 +0000 http://dpsolutions.es/?p=7729

Eventos híbridos: el mix entre lo online y lo presencial

eventos hibridos conferencia con retransmision en streaming dpsolutions

Probablemente hayas escuchado en más de una ocasión el término ‘evento híbrido’. Después de los eventos virtuales o eventos en streaming, estos eventos se han convertido en los más pedidos por los clientes. El porqué es sencillo: los eventos híbridos unen lo mejor de los eventos online y de los presenciales.

¿Qué es un Evento híbrido?

Una de las primeras cosas que uno se pregunta cuando escucha ‘evento híbrido’ es qué es. Un evento híbrido se define como el mix entre uno online y presencial. La combinación de estos elementos permite que haya asistentes de todas partes de mundo y que puedan interactuar entre sí.

Las características dependen de cada evento en particular, es decir, alguno puede tener algún elemento virtual que otro no tenga. Sin embargo, lo más habitual es que el evento se organice de manera presencial en una sede y que se conecte de manera telemática con un grupo de asistentes que pueden interactuar de forma virtual.

¿Cómo organizar un evento híbrido?

Otra de las preguntas más frecuentes es cómo organizar un evento híbrido. Una de las cosas que hay que tener en cuenta es que el programa que se haga para un evento presencial, no será válido para un evento híbrido. Este tipo de eventos tienen que tener un programa especial que tenga en cuenta las necesidades propias.

  • Hay que contratar a personal especializado que se encargue de que ‘la parte online’ del evento funcione correctamente. Los técnicos estarán de pendientes de que todo salga como se espera y de solucionar posibles imprevistos que puedan surgir.
  • En consecuencia, con este primer punto, hay que destinar una parte del presupuesto para contratar a este personal especializado. Además, hay que contratar todos los recursos electrónicos para conectar a los asistentes entre sí.

¿Cuándo organizar un evento híbrido?

A menudo no sabemos qué tipo de evento realizar. Desde la llegada de los eventos virtuales y los híbridos, las barreras que los distinguen se han difuminado y nos cuesta decidir cuál de los tres tipos de eventos cubrirá mejor nuestras necesidades y expectativas.

  • A medida que las restricciones sanitarias se han ido relajando, la posibilidad de realizar eventos híbridos y presenciales ha ido aumentado.
  • Cuando haya asistentes de distintos países que no puedan trasladarse físicamente a la sede del evento.
  • Cuando el evento tenga un número de asistentes tan elevado que sea complicado ubicarlos a todos en la misma sede.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de un evento híbrido?

Los eventos híbridos tienen muchas ventajas con respecto a los eventos online o a los presenciales. Sin embargo, también tienen ciertas limitaciones propias de esta tipología de eventos.

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]]> ¿Qué es una productora de eventos? https://dpsolutions.es/que-es-una-productora-de-eventos/ Wed, 22 Sep 2021 08:00:00 +0000 http://dpsolutions.es/?p=7417

¿Qué es una productora de eventos?

La RAE define ‘productora’ como ‘[…] cada de una de las personas que intervienen en la producción de bienes o servicios.’ En este caso, el servicio que ofrecen las productoras de eventos es la realización y producción de cualquier tipo de evento.

Cada empresa trabaja y funciona de una forma distinta, pero desde DPSolutions ponemos a disposición de agencias de comunicación y empresas todo nuestro expertise y conocimiento del sector de los eventos. Es decir, en DPSolutions trabajamos como un departamento externo de eventos o, como a nosotros nos gusta llamarlo, como un ‘departamento de soluciones’.

¿Cómo funciona una productora de eventos?

Aunque pueda parecer que el evento es solo el día en el que se celebra, la mayoría se dividen en tres fases: pre-evento, evento y post-evento. Una productora de eventos está presente, de una forma u otra, en cada una de estas fases. De esta forma, nos aseguramos que el evento sea un éxito y se cumplan todas las expectativas de los clientes. 

Pre-evento

Las productoras de eventos recogen el briefing de las agencias o de los clientes finales y se empieza a dar forma al proyecto. Se definen aspectos como los objetivos que se quieren conseguir, el concepto creativo, los asistentes, el timing o la sede. En definitiva, las principales características del evento sobre las que después se creará y construirá todo el evento.

Evento

En esta segunda fase se produce y monta todo el evento en sí. Luces, sonido y decorado. Se realizan las pruebas de última hora y se comprueban los últimos detalles. En esta fase también tiene lugar el evento. Por lo que también es el momento de atender y despedir a los invitados. Finalmente, se desmonta y recoge todos los elementos y el decorado.

Post-evento

Una vez ha acabado el evento, se valora el éxito que ha tenido el proyecto. Se comprueba la satisfacción de los clientes y se comprueba que se hayan conseguido los objetivos que se habían establecido en la primera fase. También se sigue la repercusión que ha tenido el evento en los medios, es decir, se hace un clipping y se valora el ROI, o el retorno de inversión en relación a los objetivos.

¿Cómo trabajamos en DPSolutions?

En DPSolutions nos gusta centrarnos en el cliente y nos adaptamos al 100% a sus necesidades. Por eso, nos incorporamos al proceso en el momento en el que lo necesita. Trabajamos con tres planes distintos que solucionan por completo todos los problemas que puedan surgir. Nuestras soluciones harán fácil el proyecto desde el principio hasta el final.

  1. Piensa + diseña + fabrica + construye.
  2. Diseña + fabrica + construye
  3. Fabrica + construye.

Piensa

Simplificamos el proceso de crear un evento desde cero. Recogemos todas las incógnitas que tengas en mente para pensar y crear el proyecto que has imaginado. Nos encargamos del proceso de producción del evento en su totalidad y desde el principio.

Diseña

Diseñamos propuestas integrales que consigan alcanzar los objetivos que te has propuesto. Damos forma a cualquier tipo de proyecto, entendiendo tus necesidades y creando eventos que funcionan.

Fabrica

Producimos el evento, gestionamos los medios y ponemos a tu disposición toda la tecnología y recursos existentes en el mercado. Creamos el evento, literalmente, desde cero. Gestionamos y fabricamos todos los recursos necesarios para llevar a cabo el evento.

Construye

Nos encargamos de darle forma al evento, es decir, de montar el espacio y materializar todo lo que habíamos creado en fases anteriores. Nos ocupamos de que todo esté como imaginabas y hacemos fácil el evento.

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]]> Streaming, híbrido o presencial: evolución de los eventos y ferias https://dpsolutions.es/evolucion-de-los-eventos-y-ferias/ Mon, 13 Sep 2021 00:02:00 +0000 http://dpsolutions.es/?p=7633

Streaming, híbrido o presencial: evolución de los eventos y ferias

sala de conferencias

La pandemia dio una vuelta de 180º a todos los aspectos de nuestras vidas y nuestros negocios. Paralizó muchos sectores y, entre ellos, el nuestro: el sector de los eventos. De repente tuvimos que reinventarnos y crear nuevas formas de negocio que no habíamos explotado hasta el momento.

Desde aquel momento, la situación por la que han pasado los eventos ha ido evolucionando y adaptándose a las diferentes restricciones sanitarias de cada comunidad o país. A continuación, haremos un repaso de la evolución de los eventos. Desde el streaming, pasando por los eventos híbridos, hasta los presenciales.

Eventos y ferias en streaming

La tecnología nos ayudó (y nos ayuda) a mantenernos conectados desde el inicio de la pandemia. Comunicarnos era más sencillo. Por eso, comenzamos a realizar nuestros primeros eventos en streaming. Espacios y expositores virtuales, retransmisiones en directo, webinars y congresos se convirtieron en las soluciones más pedidas por los clientes.

En un primer momento, realizar todo este tipo de eventos y ferias de manera virtual fue la mejor manera de acercas las marcas al público. Además, era la única manera de adaptarnos a la situación que estábamos viviendo para poder seguir creando eventos que funcionaran.

Eventos y ferias híbridos

Los meses continuaron pasando y las medidas sanitarias se fueron relajando poco a poco. Se empezaron a poder hacer quedadas presenciales con grupos reducidos de personas. Los eventos y ferias que hasta el momento se estaban haciendo en streaming mutaron en nuevos tipos de proyectos: los eventos y ferias híbridos.

¿En qué consistían estos proyectos híbridos? En mezclar la (poca) presencialidad que se permitía en ese momento con las soluciones tecnológicas con las que habíamos estado trabajando con los eventos virtuales. Lo más común era hacer retransmisiones en streaming mientras grupos reducidos asistían presencialmente.

Eventos y ferias presenciales

Los proyectos en streaming e híbridos acabaron dando paso a los presenciales. Los aforos eran mucho más reducidos que los que había antes de la pandemia. Por ese motivo, los eventos y ferias eran mucho más pequeños.

Los eventos y las ferias presenciales siempre han sido la forma más directa de poner en contacto a proveedores con clientes y de comunicar los objetivos que se han propuesto en un primer momento. Por lo que la vuelta a la presencialidad es una buena forma de aumentar la eficacia de los proyectos.

¿Cuál es la situación actual?

Y ahora te preguntarás ¿cuál es la situación actual de los eventos y ferias? Después del verano el mercado se está activando de nuevo y se están celebrando la mayoría de eventos y ferias. Pese a que aún se sigan realizando en modo virtual o híbrido, la gran parte son presenciales.

Virtual, híbrido o presencial, sea del tipo que sea, en DPSolutions podemos pensar, diseñar, fabricar y construir la clase de evento o de feria que quieras llevar a cabo para tu empresa. Nos encargaremos de que se cumplan tus objetivos y tus expectativas y crearemos la mejor solución para el proyecto que has imaginado.  

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]]> Estrenamos imagen en DPSolutions https://dpsolutions.es/estrenamos-imagen-en-dpsolutions/ Mon, 06 Sep 2021 00:00:00 +0000 http://dpsolutions.es/?p=7425

Estrenamos imagen en DPSolutions

stand fitur cordoba DPSolutions

Con la llegada de septiembre, del nuevo curso y de los nuevos comienzos estamos contentos de poder anunciarte que en DPS también estamos de estreno. ¿Por qué? La respuesta es sencilla. DPS eventos se nos quedaba pequeño. Nosotros somos mucho más que una empresa de eventos. Somos un departamento de soluciones. Somos DPSolutions.

¿Qué es un departamento de soluciones?

Nos adaptamos a tus necesidades y nos unimos al proceso en el momento en el que más lo necesitas para que tú puedas despreocuparte. Pensamos, diseñamos, fabricamos y construimos tu evento o tu stand a medida para que cumpla todas las ideas que tienes en mente.

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